定期档案

定期档案是指在一定时期内有查考利用价值，到期经鉴定后可按规定销毁的档案，分为30年、10年。

1.定期30年：价值较高，长期备查

（1）本机关职能活动中形成的一般性业务文件（如常规业务通知、非核心项目材料）；

（2）本机关会议、活动形成的一般性文件（如部门例会纪要、小型活动方案）；

（3）本机关人事管理的一般性文件（如普通人员考核、培训材料、非关键人事通知）；

（4）本机关一般性事务管理文件（如后勤保障、办公用品采购、日常行政通知）；

（5）关于一般性问题的请示、批复、报告、总结。

2.定期10年：短期参考，到期清理

（1）本机关临时性、事务性文件（如短期专项工作通知、临时协调函）；

（2）普发性、不需长期办理的参考性文件；

（3）下级机关报送的一般性简报、情况反映；

（4）无长远查考价值的抄送文件、内部沟通材料。

核心区分：

30年偏“业务常规”，10年偏“事务临时”，到期需严格履行鉴定销毁程序，严禁随意处置。

注意事项

1.不归档≠定期

重份文件、无价值临时文件、普发性不需办理的文件，直接不归档，不纳入永久/定期范畴；

2.“重要”是关键

同一类型文件，“重要”划永久，“一般”划定期（如重要会议纪要永久，部门例会纪要30年）；

3.期限不可随意定

严禁凭经验主观划分，须严格对照8号令条款，避免“该永久变定期、该定期变永久”；

4.到期必鉴定

定期档案到期后，需组织鉴定小组评估，确无价值再销毁，有延续价值可延期。